TDU会議報告20180206

第一回TDU交流イベント
日時:3月25日(日)
場所:【渋谷】
宮益坂十間スタジオ 防音個室スペースA
東京都 渋谷区 渋谷1-10-7 グローリア宮益坂Ⅲ B1(受付・Bスタジオ) / 北館5F(Aスタジオ)
参加費:300円
定員:20人

第一回目のTDUイベントを開催します!
DWEユーザーさんの交流の場として、レンタルスペースを貸し切ります☆
簡単なアクティビティと、自己紹介など。
是非この場でお友達を作ったり、情報交換しましょう!
(公開済み)

■参加費をどう決めるか?
・1家族/〇〇円だと、親子2人で参加の場合と、親子3-4人で参加の場合でばらつきが出るため1人/〇〇円を今回は採用。
・1家族内で複数人予約している人(父・母・兄・弟など)でも一部キャンセル(父と弟のみキャンセル)等ある場合に空いた分他の親子が1組(2人)参加できるよう、家族単位ではなく、一人ずつの申し込みを今回は採用。
・今後クラフトとかやる場合も、兄弟の数でクラフトの準備も増えるのに家族単位の徴収だとお金の不公平が出てくると思う。

☆【今後の課題】PAラウンジみたいに、お子様1人につき大人1人の付き添いにするか?
・兄弟枠決めるのは…どうだろう…?
お料理のしばりがあったりしたら、きっちりした方がいいのかとも思いますが
親1子1でいくら¥、子ども1人増えるにつきいくら¥では集金が煩雑になるか?
・300円/人 って書くとか、大人も子供も300円って書くとかに変更した方がいいかも。
(早生まれの会でもそんな感じの会計だった)
■申し込み方法
・こくちーず分かりやすかった。たしかにキャンセルでた時に他の方が申し込めるし✨
・先着なので、まず実行委員の参加できる方が参加申し込みできてから、TDUの方に投げたほうがいい。(実行委員が参加もれしたら困るため)
・1分以内に満席

☆今度から先着にするのか、いつの何時から申し込み開始するのかっていう告知も事前にしておいた方がいいのでは?
☆土日開催なら、土日の申し込みが良いかも?
☆今回はスタッフの事もあるので3/25にしましたが、4月以降はもうちょっと大きな会場で土日の朝申し込み開始にする。

■イベント申し込みの様子を見て・・・
・平日開催も増やす?

3月にももう一日開催日を設けようか?
・キャストも土日組、平日組で分ける?
・4/11(水)同会場で予約済み。

■会員の反応①
あの、1ついいですか?
ユーザー会がどんどん大きくなっていますよね?
東京でって括れば沢山の方がいらっしゃるのは承知の上だと思うのですが、
皆さん一緒に刺激したりお友達作ったり情報共有したい気持ちがあるからだと思います。
しかし、大きくなりすぎてるがゆえに会話に入れない方やフルタイムで働かれてる方もいるのに、
かなりの数のLINEが入ってきて、その方々への配慮などは考えてますか?
通知オフにするだけでなく、入りたくてもあれだけの数を1度には見れないし、
読むだけで終わったり、読めずに流れたり。
私は少なからずいい気持ちはしません。せっかく出会えたDWE繋がりの方々なのに。
ユーザー会だって昼の時間指定されたら出来ないです。
これだけ大きいならまとめるのも、もちろん大変だと思います。
色々な方がいて、色々な意見をお持ちでも言えないのです。
でも、よりよいものにして欲しいと思うのでお話させて頂きます。
あと会をやる前から住んでいる地域や名前をフルネームで出すのは
個人情報的にいかがなものかと思いました。
でも、皆さんが書かれているから…っていう意見もあると思ったので。
もう少し伏せるなりした方がいいと思いました。
ちょっと残念な対応や行動が見られていたので不快に思ったままだとお会いする気持ちになれないので。
■会員の反応②
3月の企画ありがとうございます❗今回は仕事中で出遅れてしまったのですが、
また次回楽しみにしてます😊
ところで一点お願いというか質問なのですが。。。
文京区ユーザー会は毎月原則第四日曜日の午後に開催してます。
お互いの予定が立てやすいのと、部屋を確保しやすいので基本2ヶ月前には確定してます。
今回TDUのイベントとたまたま同日だったので、午前午後で異なるものの連チャンは大変なのでたぶんどちらかを諦める感じになってました😭
TDUの方は、今後どのように日にちを決められる予定ですか??
もし第四日曜日が被る確率高いなら、文京区会の定例日を変えるべきかメンバーに相談してみようと思ってます(メンバーのほとんどがTDUに入ってます)。
他のお稽古事との兼ね合いで、第四日曜日は今のところちょうど良かったので、できれば変えないで済むとありがたいですが、TDUの方が大きいので、できる限り合わせられるようみんなに働きかけてみようと思ってます✨
面倒なこと言ってごめんなさい🙇‍♀ 今度コンパスでお会いした時に話すのでも大丈夫です😊

●対応●
TDU実行委員の齊藤こころです。TDUについて、多くのご意見を頂いております。皆様からのTDUへの期待や愛情を身に染みて感じました。一方で、不快な思いをさせてしまった方がいることも理解しております。
今日は急なイベント告知と募集で驚かせてしまい、申し訳ありませんでした。実行委員内でも、今後のイベントのあり方について議論しています。
まだ議論する点は多くありますが、取り急ぎ、決定した以下2点についてご連絡致します。
☆イベント申込みについて☆
①事前告知する!
②4週間前に受付開始する!
(土日開催分は土日に受付開始)

まだまだ駆け出しのグループです。夢とやる気だけはあるメンバーが集まって育児・仕事の片手間でなんとか運営しています。その為、至らない点も多々ありますが、何かあれば気軽にご意見下さいますようお願い致します。

尚、TDUイベントは月に1〜2回程の定期開催を予定しています。今後、イベントにて皆様とお会いできるのを実行委員一同楽しみにしております🍀